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Contract Coordinator (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Cologne HQ
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Your tasks
  • Creation, documentation and monitoring of translator and author contracts 
  • Administration of license agreements
  • Responding to rights inquiries from Germany and abroad
  • Checking and account assignment of copyright invoices
  • Assisting with the semi-annual license accounting
  • Supporting the rights manager
  • Database maintenance and coordination of deposit copies
Your profile
  • Completed commercial or legal training/studies
  • Ideally several years of professional experience in an internationally oriented publishing house
  • Experience in the area of rights and licenses
  • Fluent written and spoken German and English
  • Ability to work independently, in a structured and precise manner
  • Very good communication skills
  • Reliability, sense of responsibility and discretion
  • Enthusiasm and ability to work in a team
  • Confident handling of MS Office
  • Affinity with the products of our publishing house
We offer
  • A creative, international working environment with varied tasks in a dynamic, constantly growing family business
  • An open corporate culture with flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Flexible working hours
  • A performance-related salary for a responsible position
  • A permanent, full-time position (37.5 hours/week) and 30 days' vacation
  • An office in the heart of Cologne in a listed art nouveau building with a great ambience and an excellent canteen
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About us

We are looking for bright, driven and inspiring individuals to join our international team.

TASCHEN is the world’s leading art-book publisher, headquartered in Cologne with teams in Berlin, Brussels, Hong Kong, London, Los Angeles, Madrid, Miami, Milan, New York, Paris and Tokyo. For more than 40 years, we have been on a mission to publish innovative illustrated books on art, architecture, design, fashion, film, lifestyle, travel, photography and pop culture and to bring them to the world. We aspire to be inclusive, independent, inspirational.

Ihre Aufgaben
  • Erstellung, Dokumentation und Kontrolle von Übersetzer- und Autorenverträgen 
  • Verwaltung der Lizenzverträge
  • Beantwortung von Rechteanfragen aus dem In- und Ausland
  • Prüfung und Kontierung von Urheber-Rechnungen
  • Mitarbeit bei der halbjährlichen Lizenzabrechnung
  • Unterstützung des Rights Managers 
  • Datenbankpflege und Koordination der Pflichtexemplare
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung/Studium 
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem international ausgerichteten Verlag
  • Erfahrung im Bereich Rechte und Lizenzen 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Einsatzfreude und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 
  • Affinität zu den Produkten unseres Verlages
Warum wir?
  • Ein kreatives, internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben in einem
    dynamischen, stetig wachsenden Familienunternehmen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen
    Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle Position   
  • Eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) und 30 Tage Urlaub
  • Ein Büro im Herzen von Köln in einem denkmalgeschützten Jugendstilgebäude mit
    tollem Ambiente und einer hervorragenden Kantine
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Über uns

Wir sind auf der Suche nach intelligenten, motivierten und inspirierenden Persönlichkeiten, die unser internationales Team verstärken.

TASCHEN ist der weltweit führende Kunstbuchverlag mit Hauptsitz in Köln und Niederlassungen in Berlin, Brüssel, Hongkong, London, Los Angeles, Madrid, Miami, Mailand, New York, Paris und Tokio. Seit mehr als 40 Jahren haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, innovative Bildbände zu den Themen Kunst, Architektur, Design, Mode, Film, Lifestyle, Reisen, Fotografie und Popkultur zu veröffentlichen und in die Welt zu bringen.

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